Giới thiệu màn hình lễ tân

Front Desk là màn hình lễ tân, nới tất cả các nghiệp vụ của lễ tân sẵn có để sử dụng

Sophia PMS - Front Desk Screen

1: Sẽ hiễn thị danh sách khách đến, khách đi trong ngày trong khách sạn

2: Chọn vào mục này để sắp xếp phòng theo hạng phòng trong khách sạn

3: Chọn vào mục này để sắp xếp hòng theo tầng/khối trong khách sạn

4: Chọn vào để hiển thị phòng ở giữa màn hình với kích thước tiêu chuẩn

5: Chọn vào để hiển thị phòng ở giữa màn hình với kích thước nhỏ

6: Nhập vào số phòng, hệ thống sẽ lọc và chỉ hiển thị phòng tương ứng, thường được sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ cho một phòng nào đó

7: Nhập vào mã booking, hệ thống sẽ lọc và hiển thị tất cả các phòng tương ứng. Thao tác này thường được sử dụng cho 1 đoàn, ví dụ như muốn thực các thao tác như check in, check out cho 1 đoàn

Ý nghĩa màu sắt

1. Màu Trắng: 

Phòng sạch và trống, sẵn sàng nhận khách

2. Màu xanh

Màu xanh, phòng sạch chờ khách đến. Trong biểu tượng này mô tả các thông tin sau
- Số phòng : nằm bên trái trên cùng
- Nguồn : tên đối tác đặt phòng : ví dụ khách lẽ, khách booking.com, công ty lữ hành ...
- Thời gian khách lưu trú: C/I - nhận phòng, C/O - trả phòng
- Tên khách
- Mã booking: nằm ở dưới cùng, sử dụng để thao tác các nghiệp vụ đoàn

3. Màu vàng

Folio No: số Folio, là số duy nhất trong hệ thống phần mềm

4. Màu đen

    306: phòng bẩn, khách sẽ nhận phòng trong hôm nay
    401: phòng bẩn và trống
    303: phòng bẩn và có khách đang ở

5. Màu vàng - chữ đỏ

Due out: khách sẽ trả phòng trong sáng nay