Ưu điểm vượt trội của phần mềm khách sạn Sophia PMS

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn mini, resort, nhà nghỉ cho các phân khúc khác nhau. Vậy Sophia PMS có những đặt tính đặc biệt gì mà được khách hàng ưa chuộng lựa chọn làm công cụ quản lý khách sạn tại các phòng ban

 

1. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Nhắc đến phần mềm thì tính chất dễ học và sử dụng rất quan trọng, đặc biết đối với những người mới tiếp cận phần mềm cũng như nghiệp vụ phức tạp trong quản lý khách sạn

Sophia PMS cố gắng đơn giản hóa các nghiệp vụ tại bộ phận kinh doanh, lễ tân thông qua các giao diện thông minh như sơ đồ đặt phòng, màn hình Front-Office dành cho lễ tân

Menu chương trình được tổ chức theo ngữ cảnh giúp Lễ Tân khách sạn nhanh chóng thực hiện thao tác giao dịch chỉ với 1 đến 2 click chuột

Sơ đồ đặt phòng thông minh

Sơ đồ đặt phòng thông minh

Giao diện màn hình chính của Lễ Tân

Giao diện màn hình chính của Lễ Tân

2. Công nghệ điện toán đám mây

So với các sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn truyền thống, Sophia PMS giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin cũng như nguồn nhân lực vận hành và bảo trì hệ thống

Sophia PMS sử dụng công nghệ điện toán đám mây, nói cách khác, bạn không phải đầu tư hạ tầng công nghệ như máy chủ tính toán cũng như máy chủ cơ sở dữ liệu, thay vào đó bạn có thể thuê sử dụng servers dùng chung của Sophia hoặc thuê riêng server cho khách sạn của bạn

Sophia sử dụng hạ tầng công nghệ điện toán đám mây - Cloud Computing

Sophia sử dụng hạ tầng công nghệ điện toán đám mây - Cloud Computing

3. Dễ dàng hổ trợ và nâng cấp - Live Update

Mọi thao tác - giao dịch của nhân viên trong khách sạn đều được lưu vết và quản lý trên một số Folio duy nhất, điều này giúp cho việc tra ngược dữ liệu lịch sử cũng như hổ trợ rất nhanh và dễ dàng

Công nghệ đóng gói phần mềm của Sophia PMS chuyên nghiệp, bất cứ yêu cầu điều chỉnh báo cáo cũng như tính năng mới đều được các lập trình viên Sophia phát triển và đóng gói dễ dàng cho khách hàng, công nghệ tự động phát hiện version mới và cập nhật giúp việc triển khai chưa bao giờ thuận lợi hơn.

4. Tính mở rộng và kết nối đa dạng

Phần mềm Sophia PMS được thiết kế mở, giúp dễ dàng mở rộng và nâng cấp phần mềm

Hiện tại, Sophia PMS được kết nối với các hệ thống hotel booking engine cũng như channel manager giúp cho các thông tin booking online tự động liên kết với phần mềm, giúp cho thông tin được cập nhật chính xác và nhanh chóng vào hệ thống

Ngoài ra, Sophia PMS cũng tích hợp với các thiết bị ngoại vi trong khách sạn như máy quét hộ chiếu, hệ thống thẻ từ ...

 

5. Tính bảo mật người dùng và hệ thống

Người dùng được phân quyền theo vai trò, chi tiết đến từng chức năng

Công nghệ bảo mật qua tường lữa của Amazon và Microsoft, giúp phần mềm hoạt động liên tục và dễ dàng phục hồi dữ liệu sớm nhất