Phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMS

Sophia PMS là phần mềm khách sạn online thế hệ mới, chạy trên nền tảng đám mây phù hợp cho khách sạn từ quy mô sạn vừa và nhỏ đến khách sạn - resort chuyên nghiệp 4-5 sao . Nghiệp vụ quản lý khách sạn của phần mềm được viết dựa trên tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với tiêu chuẩn kế toán bán hàng Việt nam. Hổ trợ cài đặt và hổ trợ miễn phí sử dụng thử nghiệm.

CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SOPHIA

Giải Pháp Quản Lý Khách Sạn Vừa Và Nhỏ

Quản Lý Đặt Phòng

Phần mềm quản lý khách sạn - Sơ đồ phòng

 Sử dụng sơ đồ đặt phòng đơn giản và thông minh

 Dễ dàng thực hiện đặt phòng cho khách lẻ và khách đoàn thuận lợi và dễ dàng

Cho phép thực hiện quản lý overbooked

 Cho phép nâng cấp và tách phòng đơn giản

QUẢN LÝ LỄ TÂN

Cung cấp các mẫu tài liệu chuyên nghiệp để làm thủ tục Check In cho khách lẻ và khách đoàn như Reg Card, Rooming List, Booking Confirm

Màn hình Front Desk được thế kế theo dạng lưới, sắp xếp theo loại phòng hoặc tầng, lễ tân dễ dàng thực hiện các thao tác như

Check In
Post dịch vụ
Nâng hạng hoặc đổi phòng
Gộp và tách Folio
Thanh toán

QUẢN LÝ GIÁ - KHUYÊN MÃI

 Quản lý giá theo đối tác TA, OTA, giá khách lẻ (Walk in)

 Linh hoạt thực hiện khuyến mãi (giảm giá) cho khách hàng

 Quản lý giá theo mùa, theo ngày

QUẢN LÝ SẢN PHẨM - DỊCH VỤ GIA TĂNG

 Dễ dàng quản lý và charge tiền cho các sản phẩm tại mini bar và các dịch vụ gia tăng tại khách sạn

QUẢN LÝ BUỒNG PHÒNG

 Đầy đủ công cụ và số liệu để quản lý buông phòng

KIỂM TOÁN ĐÊM

 Phần mềm cho phép thực hiện chức năng kiểm toán đêm giúp loại trừ những sai sót về tài chính
 Kiểm soát lỗi với chức năng Audit Trail (ai đã cập nhật dữ liệu, cập nhật cái gì và cập nhật khi nào)

POS quản lý nhà hàng và SPA

Phần mềm quản lý nhà hàng Cloud Menu, cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ Front Office và Back Office để quản lý nhà hàng chuyên nghiệp

1. Front Office

Quản lý sơ đồ bàn trên giao diện máy tính POS touch đa điểm
Tạo Order
Chuyển bàn, gộp và tách hóa đơn
Tính tiền, in phiếu tạm tính và in hóa đơn
Gửi yêu cầu chế biến cho bếp/bar

1. Back Office

Quản lý kho và định lượng
Quản lý mua hàng
Quản lý doanh thu và công nợ
Quản lý sổ quỷ
Quản lý khách hàng trung thành - tích điểm

Công suất phòng được hiển thị đầy đủ và chi tiết đến từng loại phòng trong khách sạn

 Cung cấp đầy đủ số liệu và công cụ giúp nhân viên bán hàng tăng doanh thu và lợi nhuận cho khách sạn

QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG

 Phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng bộ phần và người dùng

BÁO CÁO

Phần mềm quản lý khách sạn - Báo Cáo Doanh Thu

 Hệ thống báo cáo đầy đủ và chi tiết, có thể kết xuất ra định dạng Excel hoặc PDF

 Báo cáo doanh thu - đơn giá bình quân theo thị trường: OTA, TA, Corp và Walk In

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM SOPHIA

 Quản lý và điều hành bằng giao diện trực quan, dễ sử dụng
 Có thể chạy phần mềm online
 Ứng dụng điện thoại và máy tính bảng cho nhân viên kinh doanh và quản lý
 Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ cho doanh nghiệp bằng công nghệ điện toán đám mây
 Hổ trợ 2 ngôn ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh)
 Hệ thống bảo mật cho cơ sở dữ liệu cao cấp
 Hệ thống hổ trợ trực tuyến từ xa giúp giải quyết tức thời các thắc mắc, tiết kiệm chi phí.
 Dễ sự dụng, dễ bảo trì.
 Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dùng thử