Tạo Loại Phòng - Phần Mềm Khách Sạn Sophia PMS
Trước khi sử dụng các chức năng cơ bản của đặt phòng, bạn sẽ thực hiện cập nhật danh mục các loại phòng với các thông tin cơ bản như sau
- Tên loại phòng : Standard, Superior ..
- Viết tắt : STD, SUP
- Mô tả
- Màu sắt
- Giá qua đêm
- Giá thuê theo giờ - thường được sử dụng cho mô hình nhà nghỉ, nhà trọ
Sau khi đăng nhập, từ Menu Cài đặt --> Chọn Loại Phòng
- Để thêm mới một loại phòng, click vào nút lệnh thêm mới hoặc bấm phím tắt F12
- Để cập nhật một loại phòng, click vào nút lệnh cập nhật hoặc bấm phím tắt F2
Ý nghĩa và cách đặt tên các loại phòng trong khách sạn
- STD = Standard: Phòng tiêu chuẩn và thường nhỏ nhất, tầng thấp, hướng nhìn hạn chế, trang bị tối thiểu và giá thấp nhất.
- SUP = Superior: Cao hơn phòng STD với tiện nghi tương đương nhưng diện tích lớn hơn hoặc hướng nhìn đẹp hơn. Giá cao hơn STD.
- DLX = Deluxe: Loại phòng cao hơn SUP, thường ở tầng cao, diện tích rộng, hướng nhìn đẹp và trang bị cao cấp.
- SUITE: Loại phòng cao cấp nhất và thường ở tầng cao nhất với các trang bị và dịch vụ đặc biệt kèm theo. Thông thường mỗi phòng Suite gồm 1 phòng ngủ, 1 phòng khách, 2 phòng vệ sinh và nhiều ban công hướng đẹp nhất. Các khách sạn khác nhau đặt tên phòng loại này khác nhau nhằm tăng thêm mức độ VIP để bán giá cao hơn, chẳng hạn như: President room (phòng Tổng thống), Royal Suite room (phòng Hoàng gia)...
- Connecting room: 2 phòng riêng biệt có cửa thông nhau. Loại phòng này thường được bố trí cho gia đình ở nhiều phòng sát nhau.
Tên viết tắt số lượng người trong phòng:
- SGL = Single bed room: Phòng có 1 giường cho 1 người ở
- TWN = Twin bed room: Phòng có 2 giường đơn cho 2 người ở
- DBL = Double bed room: Phòng có 1 giường lớn cho 2 người ở.
- TRPL = Triple bed room: Phòng cho 3 người ở hoặc có 3 giường nhỏ hoặc có 1 giường lớn và 1 giường nhỏ
- Extra bed: Giường thêm để tạo thành phòng Triple từ phòng TWN hoặc DBL.